株式会社KADOKAWAさま
イベント運営オペレーションの改善

ABOUT

クライアント株式会社KADOKAWA
WEBサイト https://www.kadokawa.co.jp/
業種出版
制作物システム、動画・配信
関連サービスロジスティクス、動画制作・配信
写真(左より)株式会社KADOKAWA 出版営業局営業統括部部長豊田さま/加藤さま/綾部さま

イベント運営効率化と体験価値の向上を実現

株式会社KADOKAWAさま主催の子ども向けイベント『【お仕事体験】オリジナル「図鑑」を作ろう！！～学んで、選んで、本にする。わくわく編集体験～』の運営オペレーションを、当社が支援いたしました。

本イベントは、子どもたちが「図鑑の編集者」となり、自分だけのオリジナル図鑑制作を体験できるワークショップです。
イベントの大きな課題は、データの選定から印刷・製本までの一連の工程を、限られた時間内で完結させることでした。
当社は、自社システム『ロジ工房』によるオペレーションの改善と、イベントの体験価値を高めるクリエイティブ制作の両面からサポートを行いました。

point 01

『ロジ工房』は、販促ツールの発注業務を効率化する当社のクラウドサービスです。
本イベントでは、あらかじめシステム内に図鑑のテンプレートを登録し、現場でのデータ選択からPDF出力までを効率化。従来の手作業中心のフローで発生していた、印刷完了までの待機時間を大幅に短縮しました。参加者のストレスを軽減し、スムーズな運営の実現に貢献いたしました。

point 02

イベントの体験価値を高める動画制作も担当いたしました。
「角川の集める図鑑GET！」の編集長にご出演いただき、図鑑制作の解説動画を制作。撮影から編集までを一貫して当社で行いました。
また、待機中に鑑賞できるクイズ動画を制作。前回まではスライド操作に割かれていたスタッフの負担軽減にも貢献いたしました。

オペレーションを改善した結果、「前回比で2倍の参加者に対し、半分の所要時間での対応」を可能にしました。
子どもたちの笑顔あふれるイベントの成功を、当社のソリューションで支援できたことを光栄に思います。