オンデマンドプリントを中核とした、多品種・少部数・短納期の教材製造

Ｒ社様は幼児から社会人までを対象とした教育事業の会社です。
75ある教室は、神奈川県、東京都を中心にした首都圏、関西および中国地方と広範囲に存在しています。
それぞれの教室で使われる教材は、学年別、学力別に内容が、また数量は教室毎に異なります。
また、Ｒ社様は教材作成に力を入れており、製造から発送までの時間はあまり多くさけません。
たくさんの種類の教材を、必要なだけ、短納期で確実に教室にお届けする仕組みを、長年の協力関係のもと、作り上げてきました

R社様業務　入稿から出力までの流れ

Ｒ社様の教材製作部門との協業を行い、デジタル化を進めてきました。

一太郎やMS-Wordのネイティブデータでの入稿から、今では印刷用PDFでの入稿にシフトしています。デジタルデータの入稿にはWebDAVを活用しています。

メールやメディアでの入稿とことなり、容量や時間を気にすることなく入稿することが可能となるからです。

また、新規入稿の半数が紙原稿で行われています。XDOD（DocuTechで出力を行うためのデータを作成・管理するシステム）に付属するスキャナで読み込むことで、デジタルデータ化を行います。

作業に使用したデータは、個人情報が含まれるものを除き、全てがデジタルデータで保管され、増刷への対応が可能となっています。

R社様業務　作業指示の流れ

R社様の教材は種類がたいへん多く、また発送先の教室も75箇所あります。

教材はそれぞれの教室へ直接発送されますが、発送する商品、点数は教室ごとに毎作業で異なります。

ここにおいてもR社様と協業を行い、効率化を進めました。

お客様の当社への発注は、教材種類と各教室への数量を入力したMS-EXCELデータをメールで送信することで行なわれます。商品の仕様がある程度標準化されていることと、仕上がり見本がお客様より送付されることで、不安なく製造を進めることが出来ます。

標準的の製品については、営業レスでの業務進行が可能となっています。受け取ったMS-EXCELデータを処理するプログラムにかけ、製造や仕分け、発送先の指示書として活用することで、オンデマンドでの商品製造から発送までを実現しています。

この発注から製造指示への仕掛けは、R社様の作業を進める上でのもっとも重要な要素です。

お客様からの注文データに基づいて作成された仕分指示書に基づき、出力から仕分けの作業が進められます。
教室毎に必要数分梱包された商品は、配送指示書と共に配送担当者に渡され、各教室へ送り出されます。